۴ روش برای جلوگیری از اتلاف وقت از امروز!

در پایان این مقاله هدیه ای در دست خواهید داشت: زمان زیادی برای انجام کارهایی که می‌خواهی.

فوق‌العاده است؟ بسیار ساده! فقط با ترک ۴ عادت مخرب در مدیریت زمان!

۱-   ایمیل‌های اتفاقی را چک نکنید

سر زدن‌های اتفاقی به جعبهٔ دریافت ایمیلتان در حین کار موجب اتلاف وقت برای تمرکز دوباره بر کار خواهد شد. این زمان‌های صرف شده در طول یک هفته می‌تواند مساوی با زمان لازم برای انجام کامل یک کار باشد.

به جز اوقاتی که منتظر ایمیل‌های مربوط به کارتان هستید وارد جعبهٔ دریافت نشوید. برای این کار سه بار در روز مشخص کنید: قبل از ظهر، بعد از ناهار عصر.

همین کار را در مورد پیام‌های صوتی، متنی و … انجام دهید. با پایبندی به برنامه این حواس پرتی‌های مضر را کم کنید.

۲-   پرواز بس است!

زمانی را به یاد می‌آورم که پشت فرمان ماشین گم می‌شدم و بدون هیچ هدفی ساعت‌ها از این سو به آن سو می‌راندم. انگار که در آسمان پرواز می‌کنم و جهت مهم نیست فقط می‌روم و می‌روم!

بیشتر مردم روزهایشان را همین طور آغاز می‌کنند بدون نقشهٔ راه و البته همین طور بدون هدف و انگیزه آن را به پایان می‌رسانند، انگار تنها کار ممکن آن است که اتلاف وقت کنند. متأسفانه این افراد بی برنامه معتقدند وقتشان را هدر نمی‌دهند، بسیاری از آن‌ها را دور و برمان می‌بینیم رییس، کارگرها و مشتریانمان.

در واقع با ۵ دقیقه صرف وقت می‌توانیم لیست کوتاهی از کارها و فعالیت‌ها تهیه کنیم و با یک برنامهٔ روزانه و تعیین اولویت برای کارها موفقیت‌های بیشتری کسب کنیم.

۳-   به دنبال حواس پرتی نباش

بعضی افراد بیشتر پذیرای حواس پرتی‌ها هستند. تا به حال شده وقتی که خواسته‌اید کاری را شروع کنید با رد شدن همکارتان حواستان پرت شود؟

گاهی خودمان مانند یک آهنربا این عوامل را جذب می‌کنیم!

خبر خوش آن که شما تنها نیستید. این یک روش معمول برای تنبلی است. به اولویت‌هایتان نمی‌رسید و زمان را از دست می‌دهید. در را ببند! در اتاق و در ذهنت را!

    • هر روز دو نوبت کاری برای خودت در نظر بگیر و در آن ساعات در را ببند!
    • کارهایی که برای آن‌ها حواس جمع و تمرکز لازم است را مشخص کن.
    •  با ایمیل و یا نصب جمله ای بر در اتاق ساعات مراجعهٔ همکاران برای کارهای ضروری را اطلاع رسانی کن.
    • زنگ موبایلت را خاموش کن و پیغامی حاوی ساعات جوابگویت روی آن قرار بده.
    • هیچ گونه ایمیلی کنترل نکن.
    • اینترنت را قطع کن.
    • وقتی در این کار به موفقیت رسیدید سعی کنید آن را به سه نوبت کاری افزایش دهید.


ایجاد و تثبیت چنین نظم کاری‌ای توسط خود شخص به راحتی و خود به خود به دست نمی‌آید. وقتی کاری را در اولویت قرار می‌دهید باید خودت را از حواس پرتی‌ها به دور نگه داری و تنها بر آن تمرکز کنی.

۴-   تنبلی را کنار بگذار

تنبلی یعنی بازی‌های کامپیوتری، گشت زدن در شبکه های اجتماعی و خیره شدن به پنجره … یک نوع دیگر از تنبلی غفلت از کارهای مهم و رسیدگی به فعالیت‌های متفرقه است که من آن را مرگ خاموش می‌نامم چون خود شخص متوجه آن نمی‌شود. هر لحظه از وقتتان که صرف کارهای پیش پا افتاده شود به معنای یک گام به عقب خواهد بود به خصوص اگر کارها و اهداف مهمی در دست انجام داشته باشید.

    • زمانتان را برای ترتیب دادن به اولویت‌ها هدر ندهید فقط به این فکر کنید که چرا انجام فلان کار در رسیدن به هدف می‌تواند کمک کند و آن وقت خواهید دید که پایبندی به برنامه و اولویت‌ها برایتان راحت‌تر می‌شود.
    • بسته های زمانی برای خودتان تعریف کنید. برای هر کاری بازه های زمانی خاص در نظر بگیرید و ساعات شروع و پایان فعالیت روی آن را دقیقاً مشخص کنید.
    • وقتی بدانید چه کارهایی را در چه ساعاتی باید انجام دهید دیگر از انجام پروژه های بزرگ در بلند مدت نمی‌ترسید.
    • سعی کنید از یک سیستم هشدار برای پایان زمان کار استفاده کنید مثلاً ساعت کوک کنید.


برنامه ریزی برای ساعات کاری می‌تواند به انجام کار کمک کند زیرا موجب می‌شود در ذهن دستورالعمل‌های جذابی برای شروع و پایان فعالیت‌ها شکل بگیرد.

منبع : lifehack.org

دگرش در لاین

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

20 نظر

  1. ‍پینگ بک: ۴ روش برای جلوگیری از اتلاف وقت از امروز! | ایده ها

  2. محمد جواد محبی

    سلام
    مورد اول می تواند خیلی وقت تلف کن باشد به ویژه که امروزه اکثرا موبایلها به اینترنت وصل هستند و با هر ایمیل آلارم می دهند. من اوایل که notification ایمیل را غیر فعال کردم تا چند روز ناراحت بودم ولی الان بعضی روزها کل روز را فراموش می کنم که ایمیلم را چک کنم و خیلی خوب شده است. معمولا در ایران از ایمیلهای کاری با پیامک نویسنده با خبر می شویم.
    در مورد بستن در اتاق و خاموش کردن تلفن و ………. فکر نکنم در ایران عملی باشد مگر اینکه خودت رئیس باشی

    پاسخ
  3. ‍پینگ بک: ۴ روش برای جلوگیری از اتلاف وقت از امروز! | سرگیجه

  4. آذر

    تنبلی یعنی بازی‌های کامپیوتری، گشت زدن در شبکه های اجتماعی و خیره شدن به پنجره …

    یعنی عاشق صداقت این جمله ام از این بهتر نمی شد بریزه رو دایره…

    پاسخ
  5. ‍پینگ بک: ۴ روش برای جلوگیری از اتلاف وقت از امروز! | پلاک 6

  6. پوریا

    البته در حال حاضر ایمیل حواس ملت رو پرت نمیکنه .. اینترنت = شبکه های اجتماعی ، نرم افزار های ارتباط جمعی هستش … اگر بشه اینا رو بزاریم کنار کار هممون راه می افته.

    ممنون

    پاسخ
  7. تنبل خان

    من نصف روزم تو اینترنت تلف می کنم یه جوری تنبلی کاری که نه توش منفعتی هست نه بیمه ای سعی می کنم من بعد کمتر بیام

    پاسخ
  8. یاشار

    سلام و عرض ادب . وقت تلف کردن فقط و فقط شبکه های اجتماعی . فیس بوک . اینستاگرام . توئیتر و امثال اینها معنای دقیق اتلاف وقت هستند در نهایت بعد از کلی فعالیت و وقت گذاشتن چیزی جز یک مشت لایک بدردنخور نصیب شخص نخواهد شد

    پاسخ
  9. محمد

    از وقتی رفتم سربازی، شرایط زندگیم عوض شده، کسایی که رفتن سربازی می فهمن من چی میگم، برای هیچی نمیشه برنامه ریزی کرد. کل سربازی وقت تلف کردنه ! نه چیزی یاد میگیری و نه تفریحی میتونی داشته باشی ، فقط و فقط وقت تلف کردن.

    پاسخ
  10. ابوالفضل

    به نام خدای مهربون
    با سلام
    به جای تبلیغات افکار مثلا روانشناسان غربی بیاید از روانشناسان اصیل و اصلی انسان یعنی فرستادگان خدا استفاده کنید افراد غیر معصوم هرچقدر هم که خوب حرف بزنن تا آخر کار رو نمی بینن .شاید به ظاهر به مقصد ما رو نزدیک کنن اما در واقع چه بسا ما رو به سوی سراب بیابان روانه کنند.اگر از خود فطرت و سرشت این روانشناسان غربی سوال کنید خود آنها هم فرستادگان الهی رو تایید میکنند.البته گوش دادن به حرف بعضی از دانشمندان غربی بد نیست اما چون انسان کمال طلبه بهتره همون طور که تو دنیا به دنبال بهترین و بالاترین وسایله تو مسیر زندگی هم همیشه به دنبال بهترین و والاترین نسخه باشه.
    باتشکر فراوان دوستون دارم

    پاسخ
  11. فاطمه

    ممنون از مطالب ارزشمندتون.
    من مدت زیادی روی خودم کار کردم. روزگاری چک کردن موبایل یک عادت و جزء جدایی ناپذیر از زندگی من بود. برای ترک این عادت شاید ساعتها وقت گذاشتم و آرام آرام گوشی را از خود دور کردم. از تقریبا تمام گروههای شبکه های اجتماعی خارج شدم. کار آسانی نبود. مدام به خود متذکر می شوم که عمر کوتاه است و هر یک از ما به هدف انجام کاری خلق شده ایم. در آخر به دوستانم توصیه می کنم تنها با گفتگو با خدای خود آرامش را پیدا کنید نه با صحبت با انسانها زیرا درد و دل با خدای خود عزت است اما درد و دل با بندگان ناچیز خدا خفت…

    پاسخ
  12. فاطمه

    ممنون از مطالب ارزشمندتون.
    من مدت زیادی روی خودم کار کردم. روزگاری چک کردن موبایل یک عادت و جزء جدایی ناپذیر از زندگی من بود. برای ترک این عادت شاید ساعتها وقت گذاشتم و آرام آرام گوشی را از خود دور کردم. از تقریبا تمام گروههای شبکه های اجتماعی خارج شدم. کار آسانی نبود. مدام به خود متذکر می شوم که عمر کوتاه است و هر یک از ما به هدف انجام کاری خلق شده ایم. در آخر به دوستانم توصیه می کنم تنها با گفتگو با خدای خود آرامش را پیدا کنید نه با صحبت با انسانها زیرا درد دل با خدای خود عزت است اما درد دل با بندگان ناچیز خدا خفت…

    پاسخ

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *